Informativa Privacy Sportime

Sito web, contatti diretti e prenotazioni campi

Versione: 2 giugno 2026 | Ambito: sportime.cloud / sito WordPress Sportime

Nota operativa: documento redatto sulla base della verifica del tema WordPress Sportime e del flusso prenotazioni configurato con Timetics. La prenotazione avviene online, mentre il pagamento non avviene online e resta gestito in sede. Prima della pubblicazione definitiva e’ opportuno completare i dati societari mancanti e far validare il testo al consulente privacy della societa’.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento e’: Sportime S.a.s. di Giuseppe Masellis & C.

• Sede/recapito operativo indicato sul sito: Contrada Pezze, 87018 San Marco Argentano (CS).
• Email per richieste privacy e comunicazioni: sportimesas@libero.it.
• Telefono principale: 327 0958697. Contatto organizzativo: Giuseppe Masellis, 347 9363701.
• P.IVA/C.F.: da completare prima della pubblicazione se disponibile.
• DPO/RPD: non indicato nel sito verificato. Se nominato, inserire qui il relativo recapito.

2. Canali e servizi interessati

L’informativa riguarda i trattamenti effettuati tramite il sito Sportime, i recapiti diretti, la pagina Prenota campo e gli eventuali servizi collegati alla gestione del centro sportivo e della scuola calcio.

Area	Cosa avviene	Dati principali
Navigazione sito	Visualizzazione pagine, contenuti, mappa, social e risorse tecniche del tema.	Dati tecnici di navigazione, cookie/strumenti tecnici, eventuali dati raccolti da servizi esterni caricati dal sito.
Contatti diretti	L’utente chiama o scrive tramite email/telefono; il sito non mostra un form contatti tradizionale.	Nome, recapito, contenuto della richiesta e dati comunicati volontariamente.
Prenotazione campi	L’utente sceglie campo, data e fascia oraria tramite Timetics. Il tema rende il telefono obbligatorio ed email opzionale.	Nome, cognome, telefono, email se fornita, campo, data, ora, note e dati tecnici della prenotazione.
Checkout/pagamenti	Non risulta previsto pagamento online nel flusso confermato. L’eventuale pagamento avviene presso la sede Sportime.	Eventuali dati amministrativi o di ricevuta gestiti in sede, non dati di carta tramite il sito.
Scuola calcio e minori	Iscrizioni, comunicazioni con famiglie, attivita sportive, organizzative ed educative.	Dati identificativi e di contatto di atleti e genitori; eventuali dati sportivi/organizzativi necessari alla partecipazione.

3. Dati personali trattati

Sportime puo’ trattare, secondo il canale utilizzato, le seguenti categorie di dati:

• dati identificativi e di contatto: nome, cognome, telefono, email, indirizzo se necessario;
• dati relativi alla prenotazione: campo scelto, giorno, fascia oraria, prezzo/durata, eventuali note dell’utente;
• eventuali dati amministrativi o di pagamento gestiti in sede, se necessari per ricevute, contabilita’ o assistenza;
• dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, log, identificativi tecnici, informazioni su browser/dispositivo, cookie e strumenti simili;
• dati comunicati volontariamente via email, telefono, social o presso la segreteria;
• dati relativi a minori iscritti alla scuola calcio, trattati con il coinvolgimento dei genitori o di chi esercita la responsabilita’ genitoriale.

4. Finalita e basi giuridiche

Finalita	Base giuridica	Esempi Sportime
Gestire richieste e contatti	Esecuzione di misure precontrattuali o contratto; legittimo interesse alla gestione delle richieste.	Rispondere a telefonate, email, richieste su iscrizioni, centro sportivo, eventi e documentazione.
Gestire prenotazioni campi	Contratto o misure precontrattuali richieste dall’interessato.	Registrare telefono obbligatorio, eventuale email, campo, data, ora e stato della prenotazione.
Evitare doppie prenotazioni	Esecuzione del servizio e legittimo interesse alla corretta organizzazione del centro sportivo.	Controllo tecnico sugli slot gia’ occupati prima di confermare nuove prenotazioni.
Gestire pagamenti e obblighi contabili	Contratto; obblighi legali fiscali e contabili.	Pagamento in loco, eventuali ricevute, registrazioni amministrative e obblighi fiscali.
Comunicazioni organizzative	Contratto o legittimo interesse; consenso quando richiesto per comunicazioni non strettamente necessarie.	Avvisi su prenotazioni, orari, eventi, allenamenti, iscrizioni e attivita’ del centro.
Sicurezza del sito e prevenzione abusi	Legittimo interesse e obblighi di sicurezza.	Log tecnici, manutenzione WordPress, prevenzione accessi non autorizzati o usi impropri.

5. Focus prenotazioni campi

La pagina Prenota campo utilizza lo shortcode interno {sportime_prenotazione_campo}, che incapsula Timetics. La configurazione prevista dal tema e dai documenti tecnici locali usa Timetics come fonte di calendario, servizi, orari e disponibilita’.

• Campi/servizi indicati: campo di calcio a 8/9 e campo coperto di calcio a 5/6, secondo la configurazione amministrativa effettiva.
• Fasce visualizzate nel tema: 9:00-12:00 e 18:30-23:00; la checklist tecnica cita anche fasce serali 18:00, 19:00, 20:00, 21:00 e 22:00.
• Telefono: richiesto come contatto necessario per completare e confermare la prenotazione.
• Email: resa opzionale dal tema; se l’utente non la inserisce, viene generata una email tecnica locale del tipo prenotazione-[codice]@sportime.local per consentire a Timetics/WordPress di registrare la prenotazione.
• Doppia prenotazione: il tema blocca le richieste REST su /timetics/v1/bookings quando lo stesso campo/orario risulta gia’ occupato.
• Pagamento: non e’ previsto pagamento online; il saldo avviene in sede con le modalita’ operative indicate da Sportime.

6. Pagamento in sede

La prenotazione del campo viene raccolta online, ma il pagamento non e’ effettuato sul sito. Sportime gestisce il saldo in sede, secondo le modalita’ comunicate all’utente.

Il tema non salva dati di carta, non gestisce token di pagamento, non contiene chiavi Stripe e non implementa logica autonoma di incasso online. Sportime puo’ conservare solo le informazioni amministrative necessarie per gestione della prenotazione, assistenza, ricevute, contabilita’ e obblighi fiscali.

7. Destinatari e fornitori

I dati possono essere comunicati o resi accessibili, nei limiti necessari, alle seguenti categorie di soggetti:

• personale, collaboratori e incaricati Sportime coinvolti nella gestione di prenotazioni, iscrizioni, segreteria e amministrazione;
• fornitori tecnici del sito, hosting, manutenzione WordPress, plugin e sicurezza;
• Timetics per calendario, disponibilita’ e gestione delle prenotazioni;
• WordPress e relativi componenti tecnici necessari alla gestione del sito e delle comunicazioni transazionali;
• Google Maps, Instagram, Facebook, Font Awesome, Google Fonts/CDN e altri servizi esterni richiamati dal sito, secondo le impostazioni effettive;
• consulenti amministrativi, fiscali, legali e autorita’ competenti quando necessario per obblighi di legge o tutela dei diritti.

8. Trasferimenti extra SEE

Alcuni fornitori tecnologici o servizi esterni possono comportare trattamento o accesso ai dati fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento deve avvenire sulla base degli strumenti previsti dal GDPR, ad esempio decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o ulteriori garanzie applicabili.

9. Periodi di conservazione

Categoria	Criterio di conservazione suggerito
Richieste via email/telefono	Per il tempo necessario a gestire la richiesta e, se utile, fino a 24 mesi per continuita’ organizzativa o tutela dei diritti.
Prenotazioni campi	Per la stagione/anno sportivo di riferimento e comunque per il tempo necessario a gestione del servizio, assistenza, contestazioni e obblighi contabili se collegati a pagamenti.
Ordini e documenti contabili	Per i tempi previsti dalla normativa fiscale e civilistica applicabile.
Log tecnici e sicurezza	Per periodi proporzionati alle finalita’ di sicurezza, manutenzione e prevenzione abusi.
Dati scuola calcio/minori	Per la durata dell’iscrizione, della stagione sportiva e per gli ulteriori termini necessari a obblighi sportivi, assicurativi, amministrativi o di tutela.

10. Minori e responsabilita genitoriale

Sportime opera anche con giovani atleti. Quando i dati riguardano minori, il trattamento deve avvenire con particolare attenzione, coinvolgendo genitori o esercenti la responsabilita’ genitoriale per iscrizioni, autorizzazioni, comunicazioni organizzative, eventuali immagini e servizi collegati.

Per foto, video, pubblicazioni social, comunicazioni promozionali o usi non strettamente necessari alla gestione sportiva, e’ opportuno raccogliere un consenso specifico, separato, documentato e revocabile.

11. Cookie e servizi esterni

Il footer del sito rimanda a una Cookie policy UE. La presente informativa deve essere coordinata con la cookie policy effettivamente pubblicata, includendo categorie, finalita’, durata, terze parti e meccanismo di consenso ove richiesto.

Dalla verifica del tema risultano richiami a Google Maps, Google Fonts, Font Awesome, CDN JavaScript, Instagram e Facebook. Prima della pubblicazione finale, verificare con un test del sito live quali risorse siano effettivamente caricate e aggiornare cookie banner e cookie policy di conseguenza.

12. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dal GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilita’ ove applicabile e revoca del consenso quando il trattamento si basa sul consenso.

1. Inviare la richiesta a sportimesas@libero.it indicando il diritto che si intende esercitare e un recapito per la risposta.
2. Sportime fornira’ riscontro nei termini previsti dalla normativa applicabile.
3. Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

13. Misure organizzative consigliate

Per mantenere coerente la privacy del sito con il flusso reale di prenotazione, si consiglia di completare queste attivita’ prima della messa online definitiva:

• allineare tutti i testi della pagina Prenota campo alla formula corretta: prenotazione online e pagamento in sede;
• pubblicare un link privacy vicino al form Timetics;
• verificare se Timetics e i fornitori tecnici sono configurati come responsabili del trattamento o autonomi titolari per specifiche attivita’;
• rimuovere o disattivare copy, pagine o plugin di checkout non necessari se il pagamento resta esclusivamente in sede;
• aggiornare cookie policy e banner in base agli script effettivamente caricati sul sito live;
• predisporre moduli separati per liberatorie immagini/video e consensi relativi ai minori;
• documentare periodi di conservazione, backup, accessi amministrativi e ruoli degli incaricati.

Fonti operative usate per la redazione

• Verifica locale del tema WordPress Sportime: prenota-campo.php, contatti.php, functions.php, js/sportime-booking.js, footer e setup prenotazioni.
• Documentazione locale: docs/setup-prenotazioni.md e docs/contesto-scuola-calcio-sportime.md.
• Riferimenti normativi: artt. 13 e 14 GDPR; indicazioni pubbliche del Garante Privacy su informativa, diritti dell’interessato, trasparenza e responsabilita’ del titolare; linee guida EDPB sul consenso.

Sportime privacy – documento operativo